Interne Audits stellen eine wichtige Komponente des Risiko- und Qualitätsmanagements innerhalb einer Organisation dar. Sie werden definiert als unabhängige und objektive Prüfungs- und Beratungsdienstleistungen, die darauf ausgerichtet sind, Mehrwerte zu schaffen und die Geschäftsprozesse zu verbessern. Die Hauptaufgaben der internen Audits umfassen die Evaluation und Verbesserung der Effektivität von Risikomanagement, Kontrollen und Governance-Prozessen. Dies hilft Organisationen, ihre Ziele effizient zu erreichen, indem ein systematischer und disziplinierter Ansatz angewandt wird.
Die Vorgehensweise bei internen Audits folgt einem strukturierten Prozess, der verschiedene Phasen umfasst. Dies beginnt mit der Festlegung des Auditprogramms, in dem die Anzahl, der Umfang, die Rollen der Verantwortlichen, die zu auditierende Organisationseinheit sowie Ort und Zeitpunkt des Audits definiert werden. Nach Genehmigung des Programms durch die oberste Leitung wird das Auditteam ausgewählt und das Programm bewertet, verbessert sowie kontinuierlich überwacht. Die Audittätigkeiten selbst umfassen die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Audits. Dabei werden Konformitäten und Nichtkonformitäten identifiziert, ein Auditbericht erstellt und verteilt, Korrekturmaßnahmen abgeleitet und umgesetzt sowie die Wirksamkeit der Maßnahmen überwacht und verifiziert.
Interne Audits dienen nicht nur der Aufdeckung von Nichtkonformitäten, sondern auch der kontinuierlichen Verbesserung von Managementsystemen und Prozessen. Sie tragen zur Verbesserung der Qualität von Produkten und Dienstleistungen bei und steigern dadurch auch die Kundenzufriedenheit. Darüber hinaus unterstützen sie die Organisation bei der Selbstprüfung hinsichtlich der Einhaltung von Normanforderungen und bei der Ermittlung effizienter und effektiver Managementpraktiken
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