Sys­temau­dit

Ein Sys­temau­dit ist ein struk­tu­rier­tes Ver­fah­ren zur Über­prü­fung und Bewer­tung eines Manage­ment­sys­tems anhand defi­nier­ter Stan­dards und Anfor­de­run­gen. Gemäß ISO 19011 dient ein Audit dazu, die Über­ein­stim­mung und Wirk­sam­keit des Manage­ment­sys­tems zu beur­tei­len sowie Ver­bes­se­rungs­mög­lich­kei­ten zu iden­ti­fi­zie­ren. Die­se sys­te­ma­ti­sche Unter­su­chung wird häu­fig in Unter­neh­men durch­ge­führt, um die Ein­hal­tung von Nor­men wie ISO 9001 (Qua­li­täts­ma­nage­ment), ISO 14001 (Umwelt­ma­nage­ment) und ande­ren rele­van­ten Stan­dards sicherzustellen.

Im Zen­trum eines Sys­temau­dits ste­hen ver­schie­de­ne Aspek­te, dar­un­ter die Doku­men­ta­ti­on des Manage­ment­sys­tems, die Imple­men­tie­rung und die Auf­recht­erhal­tung der Pro­zes­se sowie die Leis­tung und Wirk­sam­keit der Manage­ment­prak­ti­ken. Audi­to­ren, die sowohl inter­ne als auch exter­ne Fach­leu­te sein kön­nen, ana­ly­sie­ren hier­bei die Abläu­fe und Prak­ti­ken eines Unter­neh­mens anhand von Check­lis­ten, Inter­views und Stich­pro­ben. Ein gut durch­ge­führ­tes Sys­temau­dit kann Schwach­stel­len im System auf­de­cken, die Effi­zi­enz und Effek­ti­vi­tät von Pro­zes­sen stei­gern und zur kon­ti­nu­ier­li­chen Ver­bes­se­rung bei­tra­gen. Sys­temau­dits sind ein wesent­li­ches Instru­ment im Rah­men der Bera­tungs­schwer­punk­te der Impro­ve­ment Experts GmbH. Durch sys­te­ma­ti­sche Audits wird nicht nur die Kon­for­mi­tät zu gesetz­li­chen und regu­la­to­ri­schen Anfor­de­run­gen über­prüft, son­dern auch die Mög­lich­keit geschaf­fen, Opti­mie­rungs­po­ten­zia­le zu erken­nen und umzu­set­zen. Dies ist beson­ders wich­tig für Unter­neh­men, die sich einem star­ken Wett­be­werb stel­len müs­sen und gleich­zei­tig höchs­te Qua­­li­­täts- und Nach­hal­tig­keits­stan­dards ein­hal­ten wollen.

Ein­ord­nung und Abschluss: Sys­temau­dits ste­hen in enger Ver­bin­dung mit ande­ren Audit­ar­ten, wie Pro­­zess- und Lie­fe­ran­ten­au­dits. Wäh­rend das Sys­temau­dit das gesam­te Manage­ment­sys­tem eines Unter­neh­mens über­prüft, kon­zen­trie­ren sich Pro­zess­au­dits auf spe­zi­fi­sche Abläu­fe und Lie­fe­ran­ten­au­dits auf die Qua­li­tät und Kon­for­mi­tät der Zulie­fe­rer. Über­ge­ord­ne­te Ele­men­te sind umfas­sen­de­re Management­systeme wie Inte­grier­te Management­systeme (IMS), die meh­re­re Nor­men und Anfor­de­run­gen ver­ei­nen. Spe­zia­li­sie­run­gen inner­halb der Sys­temau­dits kön­nen sich auf bestimm­te Bran­chen oder beson­de­re Management­systeme wie Infor­ma­ti­ons­si­cher­heits­ma­nage­ment (ISO 27001) oder HSE-Management (ISO 45001) bezie­hen. Sys­temau­dits sind somit ein ent­schei­den­des Ele­ment für die Sicher­stel­lung und Ver­bes­se­rung der Unter­neh­mens­qua­li­tät und ‑leis­tung.