Audit­me­tho­den

Audit­me­tho­den sind sys­te­ma­ti­sche Ver­fah­ren, die ein­ge­setzt wer­den, um die Ein­hal­tung von Nor­men, Richt­li­ni­en und gesetz­li­chen Vor­ga­ben in ver­schie­de­nen Berei­chen eines Unter­neh­mens zu über­prü­fen. Die­se Metho­den sind ein wesent­li­cher Bestand­teil des Qua­li­täts­ma­nage­ments und ande­rer Management­systeme und die­nen dazu, die Effek­ti­vi­tät von Geschäfts­pro­zes­sen zu gewähr­leis­ten und kon­ti­nu­ier­li­che Ver­bes­se­run­gen zu för­dern. Zu den gän­gi­gen Audit­me­tho­den zäh­len Doku­men­ten­prü­fung, Inter­views, Beob­ach­tun­gen und die Ana­ly­se von Prozesskennzahlen.

Die Aus­wahl der geeig­ne­ten Audit­me­tho­de hängt von der Art des Audits sowie den spe­zi­fi­schen Zie­len und Anfor­de­run­gen des Unter­neh­mens ab. Bei­spiels­wei­se wer­den bei inter­nen Audits oft Inter­views und Beob­ach­tun­gen ver­wen­det, um die Ein­hal­tung inter­ner Richt­li­ni­en und Pro­zes­se zu über­prü­fen. Exter­ne Audits, wie Zer­ti­fi­zie­rungs­au­dits, set­zen hin­ge­gen häu­fig auf detail­lier­te Doku­men­ten­prü­fun­gen und die Ana­ly­se von Pro­zess­kenn­zah­len, um die Ein­hal­tung inter­na­tio­na­ler Stan­dards wie ISO 9001 oder ISO 14001 sicher­zu­stel­len. Eine moder­ne Metho­de ist das Remo­te Audit, bei dem der Audi­tor digi­ta­le Tech­no­lo­gien nutzt, um Audits aus der Fer­ne durch­zu­füh­ren, was beson­ders in glo­bal ver­netz­ten Unter­neh­men und wäh­rend der COVID-19-Pan­­de­­mie an Bedeu­tung gewon­nen hat.

Audit­me­tho­den las­sen sich in ver­schie­de­ne Typen ein­tei­len, je nach Fokus und Vor­ge­hens­wei­se. Sub­stan­ti­el­le Audits kon­zen­trie­ren sich auf die Prü­fung von Ein­zel­trans­ak­tio­nen und deren Doku­men­ta­ti­on, wäh­rend bei pro­zess­ori­en­tier­ten Audits die Effi­zi­enz und Effek­ti­vi­tät gan­zer Pro­zes­se im Vor­der­grund ste­hen. Zudem gibt es spe­zi­el­le Metho­den wie den Balan­ce Sheet Audit, der sich auf die Über­prü­fung von Bilanz­po­si­tio­nen kon­zen­triert, um deren Rich­tig­keit und Voll­stän­dig­keit sicher­zu­stel­len. Ins­ge­samt sind Audit­me­tho­den dar­auf aus­ge­legt, Risi­ken zu mini­mie­ren, die Trans­pa­renz zu erhö­hen und die Ein­hal­tung von Vor­schrif­ten zu gewähr­leis­ten, was letzt­lich zur Ver­bes­se­rung der Unter­neh­mens­leis­tung beiträgt.